Aufgaben
- Anlegen und Pflegen von Wirtschaftseinheiten sowie Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
- Zusammenstellung und Abgleich liegenschaftsbezogener Unterlagen, insbesondere zur Segmentierung von Wirtschaftseinheiten und zur Vorbereitung der Übergabe an den Verkauf
- Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
- Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller Rechnungen, Gebühren- und Abgabenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAPEingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen in enger Abstimmung mit der Sachbearbeitung
- Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen in enger Abstimmung mit der Sachbearbeitung
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (Simulation, Abrechnungsschreiben, Erläuterungen, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Ergebnisses)
- Permanente Liegenschaftsinventur
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen (MS Office)
- Kenntnisse in SAP wünschenswert oder Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- Pkw-Führerschein (Klasse B) sowie Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ein sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumentationen
Benefits
- Mitarbeit in einem stabilen und professionellen Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle Aufgaben in der Liegenschafts- und Immobilienverwaltung
- Möglichkeit, eigene Expertise in SAP, Abrechnung und Dokumentation auszubauen
- Einblick in besondere Projekte wie das Denkmalrestaurationsprogramm der Wüstenrot Stiftung
