Aufgaben
- Die Betreuung von Besuchern sowie Kunden
- Telefondienst
- Die Koordination des Posteingangs und -ausgangs
- Die Koordination der Paketannahme, Verteilung und Versand
- Die Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
- Die Durchführung administrativer Tätigkeiten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich
- Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
- Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung
- Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Faire Vergütung: Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L
- 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.Dezember
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu den Mahlzeiten
Gehaltsinformationen
Attraktives Gehaltspaket
